e-Fatura, kâğıt faturanın yerini alan; oluşturma, gönderme ve saklama süreçleri tamamen elektronik ortamda yürütülen yasal bir belgedir. Bu rehberde e-Faturanın ne olduğunu, kimlerin zorunlu olduğunu ve nasıl başvurulacağını adım adım anlatıyoruz.
e-Fatura nedir?
e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uygun olarak hazırlanan ve alıcıya yine elektronik ortamda iletilen faturadır. Kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahiptir; ancak baskı, posta ve arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırır.
e-Fatura yalnızca sisteme kayıtlı mükellefler arasında düzenlenebilir. Karşı taraf e-Fatura mükellefi değilse, bu durumda e-Arşiv fatura kullanılır.
Kimler e-Faturaya geçmek zorunda?
e-Fatura zorunluluğu temel olarak yıllık ciroya ve faaliyet alanına göre belirlenir. Aşağıdaki gruplar genel olarak kapsam içindedir:
- Belirli ciro limitini aşan işletmeler
- e-Ticaret / pazar yeri üzerinden satış yapan mükellefler
- Akaryakıt, sebze-meyve komisyonculuğu gibi özel sektörler
- İhracat yapan firmalar
e-Fatura nasıl alınır? (Adım adım)
- Mali mühür / e-imza edinin. Tüzel kişiler için mali mühür, şahıs firmaları için e-imza gereklidir.
- Bir hizmet sağlayıcı seçin. Faturatek gibi GİB onaylı özel entegratör altyapısıyla çalışan bir platformla hızlıca başlayabilirsiniz.
- Başvurunuzu tamamlayın. Gerekli bilgileri tanımlayın ve hesabınızı aktive edin.
- Fatura kesmeye başlayın. Panel üzerinden ya da mevcut yazılımınızla entegre şekilde fatura düzenleyin.
e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark
e-Fatura sisteme kayıtlı mükellefler arasında; e-Arşiv ise e-Fatura mükellefi olmayanlara ve nihai tüketicilere kesilir. İşletmenizin genellikle her ikisine de ihtiyacı olur; Faturatek karşı tarafın durumuna göre doğru belgeyi otomatik önerir.
Sık sorulan sorular
e-Fatura mükellefi olmadan fatura kesebilir miyim?
Evet, e-Arşiv modülü ile e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerinize elektronik fatura düzenleyebilirsiniz.
Başvuru ne kadar sürer?
Mali mühür hazırsa, Faturatek üzerinden aktivasyon genellikle aynı gün tamamlanır.
