Ön muhasebe programı, işletmenin günlük ticari kayıtlarını —satış ve alış faturaları, cari hesaplar, stok hareketleri, kasa ve banka işlemleri— düzenli tutmasını sağlayan yazılımdır. Resmi defterlerin tutulması genellikle mali müşavirin işidir; ön muhasebe ise bu kayıtların doğru ve zamanında hazırlanmasını sağlar.
Faturatek'te ön muhasebe nasıl işler?
- Satış: kestiğiniz e-Fatura ya da e-Arşiv fatura carinin borcuna yazılır; irsaliyesiz satışta stok düşer.
- Alış: gelen e-Faturayı “İçe aktar” ile alış faturası olarak kaydedersiniz; cari alacaklanır, mallar stoğa girer.
- Tahsilat ve ödeme: nakit, havale, çek ve senet fişleri cari bakiyeyi ve kasa-banka bakiyesini birlikte günceller.
- Raporlar: KDV özeti, stok satış/alış ve gelir-gider raporları PDF olarak alınabilir.
Kimler için uygun?
Fatura kesen, stok tutan ve müşteri-tedarikçi bakiyesini izlemek isteyen KOBİ'ler, perakende ve toptan satış yapan işletmeler, üretim ve hizmet firmaları için uygundur. Mali müşavirler de müşterilerinin kayıtlarını aynı sistem üzerinden izleyebilir.